Każdy pracownik musi od czasu do czasu odpocząć. I dlatego ludzie jeżdżą na wakacje. Ten blog da ci łatwe w użyciu rozwiązanie dotyczące zarządzania wakacjami w Redmine.
Najłatwiejszym rozwiązaniem do planowania wakacji jest użycie trackera. Jak wiesz, zadania w Redmine mogą mieć różne trackery. W Redmine może być nieograniczona liczba trackerów, a trackery są zarządzane tutaj: twój-Redmine-url/trackery. Największą zaletą „rozwiązania śledzącego” do zarządzania urlopami jest to, że użytkownicy będą planować wakacje przy użyciu zwykłych zadań, które zostaną wzięte pod uwagę podczas planowania w Redmine Gantt lub Redmine Resource Management.
Jak zacząć od zarządzania urlopami w Redmine
Zanim założysz nowy tracker o nazwie „Wakacje”, powinieneś odpowiedzieć na jedno ważne pytanie. Czy chcesz mieć proces zatwierdzania powyżej planowanych wakacji? Jeśli tak, najpierw powinieneś zacząć od statusów zadań. Przejdź do /issue_statuses i ustaw nowy status „approved” lub ostatecznie „diss-approved”.
Następnie najlepszym sposobem na planowanie wakacji jest zaplanowanie ich w jednym konkretnym projekcie. Powinieneś więc stworzyć nowy projekt o nazwie „planowanie wakacji”. W tym projekcie można włączyć tylko 3 moduły - śledzenie zadań, śledzenie czasu i Wtyczka Redmine Gantta dzięki czemu możesz zwizualizować zaplanowane wakacje na czas. Pamiętaj jednak, aby do tego projektu przypisać wszystkich użytkowników, którzy mają planować wakacje. Przypisz użytkownikom różne role, w jaki sposób mają zatwierdzać zaplanowane urlopy.
Nowy tracker na wakacje
Jeśli tworzony jest nowy projekt do planowania wakacji, a także statut do zatwierdzenia wakacji, teraz możesz sam utworzyć nowy tracker. Przejdź do /trackers/new nazwij swój tracker: "Wakacje" i wyłącz niepotrzebne domyślne pola, takie jak kategoria, kamień milowy, zadanie nadrzędne, szacowany czas, % wykonania i opis, ponieważ nie mają one zastosowania do planowania wakacji. Jeśli z jakiegoś powodu uznasz, że mają one zastosowanie, pozostaw je włączone.
Pamiętaj, aby wybrać projekt, w którym będzie używany Twój nowy tracker. Oczywiście tutaj musisz wybrać stworzony powyżej projekt do planowania wakacji. Wakacyjny tracker nie powinien być używany nigdzie indziej, ponieważ, jak dowiesz się później, projekty z tym trackerem w użyciu nie są wyświetlane w Global Redmine Gantta ani globalny Zarządzanie Zasobami Redmine.
Redmine Ustawienia przepływu pracy na wakacje
Ponieważ tracker „wakacji” jest tworzony i przypisany do odpowiedniego projektu, nadszedł czas skonfigurować workflow do zatwierdzenia urlopów . Przejdź do /workflows/edit i wybierz "wszystkie" role i "urlop" jako tracker, odznacz "Wyświetlaj tylko statusy używane przez ten typ" i kliknij edytuj. Teraz ustawiasz workflow dla wszystkich ról, czyli bez zatwierdzenia - więc zostaw tylko statuy "nowe" i "zamknięte" zaznaczone w pierwszej kolumnie, reszta matrycy workflow powinna pozostać niezaznaczona i kliknąć przycisk "zapisz".
Zaplanuj DARMOWĄ prezentację dotyczącą wakacji z Michaelem z RedmineX
Zaplanuj połączenieTeraz wybierz rolę, która powinna zatwierdzać wakacje, wybierz narzędzie do śledzenia „wakacji”, odznacz „Wyświetlaj tylko statusy używane przez ten typ” i kliknij edytuj. I sprawdź status „zatwierdzony” w wierszach „nowy” i „zamknięty”. W ten sposób wybrana rola będzie mogła zmienić status „wakacji” trackera z wartości „nowy” lub „zamknięty” na „zatwierdzony”
Ustawienia wakacji w Redmine X Gantt
Jeśli chcesz wakacje, które należy wziąć pod uwagę przy planowaniu w Gantt lub Wtyczka do zarządzania zasobami, przejdź do Global Redmine Gantt i kliknij menu ustawień i wybierz „ustawienia kalendarza” lub przejdź bezpośrednio do adresu URL /settings/plugin/redmine_x_assets.
I wybierz swój program do śledzenia wakacji w ustawieniach „Monitorowanie zadań na wakacje osobiste”. W ten sposób dni, w których poszczególni użytkownicy mają przypisany ten moduł śledzący, będą traktowane jako dni wolne od pracy zarówno w Gantcie, jak i zarządzaniu zasobami.
Wprowadzenie wideo Redmine Gantt i jego funkcji na wakacje
Zobacz Redmine Gantt w akcji
Udostępnij to, jeśli Ci się spodobało!
Spójrz na nasze Youtube Channel.